【利用者(受任者)更新通知】(りようしゃ・じゅにんしゃ・こうしんつうち)

概要
契約や入札手続きに関わる受任者の登録情報が更新されたことを知らせるメール通知。
詳細説明
「利用者(受任者)更新通知」とは、契約・調達業務における権限を委任された「受任者」の氏名、所属、連絡先、役割などの情報がシステム上で更新された際に、その変更が完了したことを通知するメールです。この通知によって、関係者は最新の担当者情報を確認でき、誤った情報で処理を進めるリスクを回避できます。電子調達システムを通じて運用される場合が多く、正確な契約権限の管理に欠かせない機能です。
関連用語
受任者、利用者情報、委任、契約権限、電子調達システム、アカウント管理、情報更新